Encabezado Facultad de Ciencias
Organización

Departamento de Servicios Administrativos

 

Objetivo:

Administrar en forma eficiente los recursos humanos, financieros materiales y técnicos para suministrar los servicios de prácticas escolares, de campo, viáticos, pasajes, de transporte, vigilancia e intendencia, bajo la coordinación de la Secretaria Administrativa, aplicando siempre los lineamientos, políticas y disposiciones normativas institucionales y de la Dirección de la Facultad.

Funciones:

  • Definir y aplicar las políticas de planeación y programación de las actividades del departamento en consonancia con los objetivos propuestos.
  • Organizar y dirigir las actividades del departamento.
  • Formular los programas de trabajo a desarrollar por el departamento y controlar su ejecución.
  • Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general y aplicar las políticas específicas de la dependencia.
  • Supervisar las actividades del departamento, así como el desempeño del personal a su cargo.
  • Controlar los trámites realizados ante la unidad de proceso administrativo de la dirección general de finanzas.
  • Programar los servicios de transporte a proporcionar a las coordinaciones departamentales para las salidas de campo requeridas.
  • Recibir y revisar los comprobantes de gastos que presentan los responsables de las prácticas de campo y asignarles el código programático de acuerdo con la partida correspondiente.
  • Programar los servicios de transporte solicitados por las diferentes áreas de la Facultad.
  • Adquirir con las agencias de viajes, los boletos de avión autorizados por las coordinaciones departamentales para el personal de la Facultad.
  • Manejar los recursos del fondo de caja chica asignados al departamento y efectuar la comprobación de gastos al departamento de contabilidad y presupuesto.
  • Gestionar en tiempo y forma los gastos a reserva de comprobar; como son, viáticos, profesores invitados y trabajo de campo tanto escolares como de investigación.
  • Entregar a la aseguradora los importes de los pagos recibidos de los responsables de las prácticas, que son cubiertos por los alumnos participantes por concepto de seguro de vida.
  • Entregar a la tesorería general de la Universidad Nacional Autónoma de México, las cantidades devueltas por los responsables de las prácticas y que no fueron utilizadas.
  • Efectuar las conciliaciones de los gastos a reserva de comprobar en la dirección general de control e informática.
  • Coordinar los servicios de mantenimiento para los vehículos de la Facultad.
  • Representar en primera instancia al jefe inmediato, atendiendo los asuntos de su competencia directa que expongan representantes o delegados oficiales de otras áreas o dependencias.
  • Vigilar el uso adecuado de los recursos asignados al departamento.
  • Coordinar sus actividades con otros departamentos de la Facultad y con las dependencias de la administración central de la universidad.
  • Rendir, a través de su jefe inmediato, informes sobre las actividades del departamento.
  • Desempeñar las comisiones que se le encomienden en el tiempo y lugar requeridos.
  • Tramitar ante la dirección general de patrimonio, los seguros correspondientes tanto de alumnos y profesores en las prácticas de campo.
  • Controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo, así como analizar, modificar y sancionar sus programas de actividades.
  • Vigilar el correcto uso y aplicación de los equipos asignados al departamento, así como el mantenimiento preventivo y/o correctivo que se requiera.
  • Elaborar los planes y programas de trabajo anuales de las actividades del departamento, así como los informes de seguimiento respectivos.
  • Las demás que le confieran el reglamento interno y el director de la Facultad de Ciencias.
  • Coordinar a los jefes de servicios de intendencia para desarrollar las labores diarias de limpieza de la Dependencia.
  • Programar la cláusula 15, de las diferentes áreas que carecen de personal.
  • Coordinar a los jefes de vigilancia del turno matutino y vespertino.

 


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